AI 출장관리혁신 – 40% 비용 절감, 비즈플레이가 이끄는 기업 비용관리 전략
출장과 경비관리, 아직도 수기로 처리하고 계신가요? 시간과 인력을 허비하고 부정사용 리스크에도 노출된 기존 프로세스를 디지털로 완전 전환한 기업들의 성공 사례가 속속 공개되고 있습니다. 최근 ‘삼성SDS REAL Summit 2025’에서 소개된 비즈플레이의 솔루션은 많은 기업 실무자들의 주목을 받으며, 경비지출의 효율성과 생산성을 획기적으로 높일 수 있는 방법을 명확히 제시했습니다. 이 글을 통해 기업 재무관리 담당자와 IT 전략 기획자들이 얻을 수 있는 유익한 인사이트와 실천 방안을 소개합니다.
출장부터 정산까지 – AI 자동화의 힘
비즈플레이가 선보인 ‘bzp출장관리 서비스’는 출장 신청부터 항공·숙박 예약, 정산, 감사 단계까지 일원화된 디지털 플랫폼을 제공합니다. 특히 AI가 일정과 목적지에 따라 최적의 교통수단과 항공편을 자동 추천하고 최저가를 안내해주는 기능은 시간과 예산을 동시에 절감할 수 있는 실질적인 도구로 떠오릅니다. 정산 단계에서는 부정 사용 감지 기능과 AI 기반 감사 자동화 시스템까지 도입되어, 약 40%의 관리 비용을 절감한 사례도 제시되었습니다.
대기업이 먼저 도입한 이유
해당 시스템은 현대자동차, 포스코DX, 국가 공공조직 등에도 이미 도입되어 있으며, 이를 통해 기업들은 비용은 줄이고 감사 프로세스의 신뢰성을 높이며 생산성까지 확보했습니다. 단지 편리함을 넘어서, 조직 전반의 재무통제 역량과 투명성을 강화하는 수단으로 작용하고 있는 것입니다.
모바일 기반 비용 처리와 규정 자동화
또 다른 핵심 솔루션인 ‘bzp경비지출관리 서비스’는 국내 최초로 법적 효력 있는 전자증빙을 기반으로 한 경비 관리 시스템입니다. 모바일로 간편하게 지출을 입력하고, 관련 부서에서 실시간 확인할 수 있으며, 사내 비용 규정에 따라 자동으로 관리되는 구조이기 때문에 특히 빠른 승인 프로세스와 강력한 규정 준수를 동시에 만족시킵니다.
맞춤형 재무회계 시스템으로 더 강력한 통합 솔루션 제공
마지막으로 ‘bzp e-어카운팅 서비스’는 기업별 회계 구조에 맞춰 설계되는 맞춤형 회계 플랫폼으로, 기존 ERP 시스템과 연동 가능하며 비용 흐름의 가시성과 연속성을 만듭니다. 조직 규모가 증가할수록 정밀한 회계 관리가 중요해지는데, 이 서비스를 통해 재무 데이터의 정합성과 분석력을 강화할 수 있습니다.
요약 및 실행 포인트
비즈플레이는 ‘경비지출 자동화’라는 단순 개념에서 출발해 이제는 전사적 비용관리 혁신 플랫폼으로 자리잡고 있습니다. 이를 통해 기업은 업무효율성뿐 아니라 내부통제 신뢰성과 정산 투명성, 감사 대응력까지 향상시키고 있습니다.
실무자라면 지금 바로:
- 자사 출장 및 경비 프로세스를 점검하고,
- 디지털 전환 계획에 AI 기반 자동화 도입 여부를 고려하며,
- 실제 도입 사례(현대차, 포스코DX 등)를 참고해 ROI를 가늠해 보시기 바랍니다.
비즈플레이와 같은 전문 솔루션은 이제 선택이 아닌 ‘경쟁력 확보의 필수요소’로 떠오르고 있으며, 이 흐름에 어떻게 대응하느냐가 향후 재무관리의 승부처가 될 것입니다.